Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Januar 2020
Die COROB S.p.A. mit eingetragenem Sitz in Via dell’Agricoltura, 103 – 41038 S. Felice s/P. (MO), Italien (nachfolgend „COROB“ genannt), die per E-Mail unter privacy@corob.com kontaktiert werden kann, stellt in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung hiermit den folgenden Hinweis („Hinweis“) bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern und/oder Kunden (zusammenfassend „Nutzer“ genannt) zur Verfügung, die die Funktionen der Website www.corob.com („Website“) besuchen und/oder nutzen.
1. ARTEN DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Gemäß diesem Hinweis verarbeitet COROB die folgenden personenbezogenen Daten der Nutzer.
a) Navigationsdaten
Die für den Betrieb der Website verwendeten Computersysteme und Software erfassen während ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übertragung bei der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit erfolgt. Solche Informationen werden nicht gesammelt, um sie identifizierten betroffenen Personen zuzuordnen, könnten aber aufgrund ihrer Beschaffenheit die Identifizierung von Nutzern durch Verarbeitung und Abgleich mit Daten Dritter ermöglichen.
Diese Datenkategorie umfasst IP-Adressen oder Domainnamen der von den Nutzern, die sich mit der Website verbinden, verwendeten Computer, die URI (Uniform Resource Identifier)-Adressen der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die Methode, die zur Übermittlung einer Anfrage an den Server verwendet wurde, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, den numerischen Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), und andere Parameter, die das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers betreffen.
Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und deren ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen, und werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.
COROB kann auch andere Navigationsdaten der Nutzer gemäß der Cookie-Richtlinie verarbeiten, die auf der entsprechenden Seite der Website verfügbar ist.
b) Von Nutzern freiwillig bereitgestellte Daten
Nutzer, die die Website besuchen, können COROB die folgenden Arten personenbezogener Daten offenlegen: Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Die oben genannten Daten werden von COROB zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Nutzern das Surfen auf der Website und die Nutzung ihrer Funktionen ermöglichen (einschließlich des Zugangs zum reservierten Bereich, der Anforderung einer Kontaktaufnahme durch COROB oder der Anforderung des Newsletter-Versands).
b) Zur Bearbeitung von Beschwerden und Streitigkeiten.
c) Zur Einhaltung der geltenden nationalen und europäischen Gesetzgebung.
(nachfolgend gemeinsam als „Vertragszwecke“ bezeichnet)
d) Zur Geltendmachung und Verteidigung ihrer Rechte.
e) Zur Durchführung einer möglichen Fusion, Vermögensübertragung, Übertragung eines Unternehmens oder Geschäftsbereichs oder einer anderen Unternehmenstransformation, indem die personenbezogenen Daten der Nutzer an die beteiligten Dritten übertragen werden.
(nachfolgend die „Zwecke des berechtigten Interesses“)
f) Mit vorheriger Zustimmung der Nutzer, für den Zugang zum reservierten Bereich, die Verwaltung von Kontaktanfragen, zum Empfang von Werbemitteilungen bezüglich der von COROB angebotenen Produkte und Dienstleistungen über traditionelle Kommunikationskanäle wie Post, oder über automatisierte Kommunikationstools, E-Mails, automatische Nachrichten und andere Fernkommunikationstools.
(nachfolgend die „Marketingzwecke“)
3. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist im Hinblick auf die Vertragszwecke notwendig, da sie unerlässlich ist, um:
- Den von einem Nutzer angeforderten Dienst über die auf der Website verfügbaren Funktionen in den in Abschnitt 2(a) und (b) vorgesehenen Fällen bereitzustellen.
- Die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung gemäß Abschnitt 2(c) einzuhalten.
Wenn ein Nutzer die für die Vertragszwecke erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellt, ist es COROB nicht möglich, die auf der Website genannten Dienste bereitzustellen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eines Nutzers für die in Abschnitt 2(d) und (e) genannten Zwecke des berechtigten Interesses erfolgt gemäß Artikel 6(f) der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (die „Datenschutz-Grundverordnung“) zur Verfolgung des berechtigten Interesses von COROB, das mit dem Interesse des Nutzers gleichwertig abgewogen wird, da die Verarbeitung personenbezogener Daten auf das beschränkt ist, was für die Durchführung der erforderlichen Finanztransaktionen unbedingt notwendig ist.
Die Verarbeitung zu Zwecken des berechtigten Interesses ist nicht obligatorisch, und der Nutzer kann dieser Verarbeitung in der in diesem Hinweis dargelegten Weise widersprechen, aber wenn der Nutzer dieser Verarbeitung widerspricht, dürfen seine Daten nicht für die Zwecke des berechtigten Interesses verwendet werden, es sei denn, COROB weist zwingende schutzwürdige Gründe oder die Ausübung oder Verteidigung eines Rechts gemäß Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung nach.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken ist optional und bedarf der Zustimmung des Nutzers. Daher erhält der Nutzer im Falle eines Widerspruchs gegen Marketingmitteilungen oder der Verweigerung der Zustimmung oder des Widerrufs einer solchen Zustimmung die in Abschnitt 2(f) und (g) genannten Marketingmitteilungen nicht. In jedem Fall können Nutzer ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen und dem Versand aller Marketingmitteilungen jederzeit über die in diesem Hinweis vorgesehenen Methoden widersprechen.
4. VERARBEITUNGSMETHODEN
Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken werden personenbezogene Daten sowohl mittels Computer und/oder IT-Mitteln als auch in Papierform verarbeitet und in jedem Fall mittels geeigneter Instrumente, um deren Sicherheit, Schutz und Vertraulichkeit durch die Annahme geeigneter technischer, physischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten, um unbefugten Zugriff, Verlust, Verbreitung und Diebstahl personenbezogener Daten zu verhindern.
5. UMFANG DER DATENOFFENLEGUNG
Für die oben genannten Vertragszwecke können die personenbezogenen Daten der Nutzer an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: (a) Drittanbieter von Unterstützungs- und Beratungsdiensten für COROB, die in den Bereichen Technologie, IT, Buchhaltung, Verwaltung, Recht, Versicherung tätig sind (nur beispielhaft); (b) Unternehmen der COROB-Gruppe, (c) Personen und Behörden, für die der Zugang zu den personenbezogenen Daten der Nutzer ausdrücklich durch Gesetz, Verordnungen oder Maßnahmen der zuständigen Behörden anerkannt ist.
Für die oben genannten Zwecke des berechtigten Interesses können die personenbezogenen Daten der Nutzer an die folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden: (a) Unternehmen der COROB-Gruppe; (b) potenzielle Käufer von COROB und aus der Fusion oder einer anderen Form der Umwandlung von COROB hervorgehende Einheiten; (b) zuständige Behörden.
Solche Empfänger verarbeiten die personenbezogenen Daten je nach den Umständen in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche, Auftragsverarbeiter oder mit der Verarbeitung beauftragte Personen. Eine vollständige Liste der von COROB beauftragten Auftragsverarbeiter ist auf Anfrage über die in diesem Hinweis angegebenen Methoden erhältlich.
6. WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN INS AUSLAND ÜBERMITTELT?
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Sollte COROB die Daten der betroffenen Personen in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln, wird sie in jedem Fall die Einhaltung der geeigneten Garantien, passend für die Zwecke der Übermittlung, wie die Standardvertragsklauseln zum Datenschutz, gemäß der geltenden Gesetzgebung und insbesondere den Artikeln 45 und 46 der Datenschutz-Grundverordnung, gewährleisten.
7. SPEICHERDAUER
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Verfolgung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, gemäß diesem Hinweis erforderlich ist. In jedem Fall gelten die folgenden Speicherfristen in Bezug auf die Datenverarbeitung zu den unten aufgeführten Zwecken:
- Für die Vertrags- und Zwecke des berechtigten Interesses werden die personenbezogenen Daten der Nutzer für einen Zeitraum gespeichert, der der Erbringung des Dienstes entspricht, und für 10 Jahre nach dessen Beendigung, Auflösung oder Widerruf, außer in Fällen, in denen die Speicherung für einen längeren Zeitraum für Rechtsstreitigkeiten, Anfragen der zuständigen Behörden oder nach geltendem Recht erforderlich ist.
- Für die in Abschnitt 2(f) genannten Marketingzwecke werden die personenbezogenen Daten der Nutzer für einen Zeitraum gespeichert, der der Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienste entspricht, zuzüglich eines weiteren Zeitraums von 24 Monaten.
8. RECHTE DER NUTZER
Nutzer können die folgenden Rechte jederzeit und kostenlos ausüben, indem sie eine E-Mail an die Adresse privacy@corob.com senden:
a) Von COROB eine Bestätigung über das Bestehen oder Nichtbestehen von sie betreffenden Daten erhalten und über den Inhalt und die Herkunft der Daten informiert werden, deren Richtigkeit überprüfen und deren Ergänzung, Aktualisierung oder Änderung verlangen.
b) Die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von Daten erhalten, die unter Verstoß gegen geltendes Recht verarbeitet wurden.
c) Der Verarbeitung ganz oder teilweise aus berechtigten Gründen widersprechen, es sei denn, COROB hat zwingende schutzwürdige Gründe oder die Notwendigkeit, ein Recht in einem Gerichtsverfahren geltend zu machen oder zu verteidigen.
d) Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung (in Bezug auf Verarbeitungen, für die eine solche Einwilligung erforderlich sein kann) jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgten Verarbeitung in irgendeiner Weise berührt.
e) COROB auffordern, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, falls:
- die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, für den Zeitraum, der für COROB zur Überprüfung der Richtigkeit dieser Daten erforderlich ist;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und man der Löschung der eigenen personenbezogenen Daten widerspricht und deren Nutzung eingeschränkt haben möchte;
- obwohl COROB die Daten für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht erforderlich sind; oder
- der Nutzer der Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung widersprochen hat, bis zur Überprüfung des potenziellen Vorrangs der zwingenden berechtigten Gründe von COROB für die Fortsetzung der Verarbeitung.
f) Die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
g) Die Übertragbarkeit der sie betreffenden personenbezogenen Daten erhalten.
h) Eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Gemäß Artikel 2-terdecies des Gesetzesdekrets Nr. 196/2003 können im Falle des Todes des Nutzers die vorgenannten Rechte bezüglich seiner personenbezogenen Daten von Personen ausgeübt werden, die ein eigenes Interesse haben oder zum Schutz der betroffenen Person als deren Vertreter handeln oder aus schutzwürdigen familiären Gründen. Nutzer können die Ausübung der oben genannten Rechte durch ihre Rechtsnachfolger ausdrücklich untersagen, indem sie eine schriftliche Erklärung an COROB an die oben angegebene E-Mail-Adresse senden. Eine solche Erklärung kann zu einem späteren Zeitpunkt auf die gleiche Weise widerrufen oder geändert werden.
9. ÄNDERUNGEN UND AKTUALISIERUNGEN
Dieser Hinweis kann Änderungen und Ergänzungen unterliegen, auch infolge regulatorischer Änderungen und/oder Ergänzungen. Änderungen werden im Voraus mitgeteilt, und Nutzer können den Text des ständig aktualisierten Hinweises auf der Website einsehen.
