Nota informativa sobre la protección de datos personales de los candidatos

1. INTRODUCCIÓN

COROB S.p.A., con domicilio social en Via dell’Agricoltura, 103 – 41038 S. Felice s/P. (MO), Italia (en adelante, la “Company” o el “Responsable del tratamiento de datos”), como Responsable del tratamiento de datos al que se puede contactar en la dirección de correo electrónico privacy@corob.com, tratará los datos personales proporcionados por el candidato para un puesto de trabajo (el “Candidato”) de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de datos personales (el “Reglamento de protección de datos”) y el Decreto Legislativo 196/2003 y sus modificaciones posteriores (el “Código de privacidad”).

De conformidad con el artículo 111-bis del Código de Privacidad, si el Candidato ha enviado voluntariamente su currículum vitae con el fin de establecer una relación laboral, esta hoja informativa se proporciona en el primer contacto útil después del envío de dicho currículum vitae.

3. TIPOS DE DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO

La Company recopila las siguientes categorías de datos personales:

• nombre y apellidos;
• currículum vitae y carta de presentación;
• datos de contacto;
• datos sobre títulos académicos, idiomas conocidos, experiencia laboral y experiencia extracurricular, etc.
• lugar y fecha de nacimiento, domicilio de residencia;
• estado civil;
• permiso de conducir;
• pertenencia a categorías protegidas;

Se solicita al Candidato que no proporcione ningún dato que no sea los indicados anteriormente y, en cualquier caso, que no proporcione ningún dato de salud ni ninguna otra categoría especial de datos personales.

5. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

De conformidad con el artículo 111-bis del Código de Privacidad y el artículo 6(1)(b) del Reglamento de Protección de Datos, el tratamiento de los datos personales de los Candidatos llevado a cabo para los Fines de Evaluación es necesario, dado su papel fundamental para el fin de:

• establecer si un Candidato puede ser empleado en los casos previstos en la Sección 4(a) y (b);
• cumplir con las disposiciones de la legislación aplicable según lo establecido en la Sección 4(c).

En caso de que un Candidato no proporcione los datos personales necesarios para los Fines de Evaluación, no será posible para la Company evaluar su perfil profesional y, en consecuencia, contratarlo.

El tratamiento de los datos personales de un Candidato para los Fines de Interés Legítimo mencionados en la Sección (4)(d) y (e) se lleva a cabo de conformidad con el Artículo 6(1)(f) del Reglamento de Protección de Datos para la consecución del interés legítimo de la Company, que está igualmente equilibrado con el interés del Candidato, ya que el tratamiento de los datos personales se limita a lo estrictamente necesario para el ejercicio de los derechos de la Company y para la realización de las transacciones financieras requeridas.

El tratamiento para los fines de Interés Legítimo no es obligatorio y los Candidatos pueden oponerse a dicho tratamiento en la forma establecida en la Sección 9 a continuación, pero si se oponen a dicho tratamiento, sus datos no podrán ser utilizados para los fines de Interés Legítimo, excepto en el caso de que la Company demuestre la presencia de razones legítimas imperiosas o el ejercicio o la defensa de un derecho de conformidad con el Artículo 21 del Reglamento de Protección de Datos.

7. DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Para los Fines de Evaluación, los datos personales de los Candidatos podrán ser divulgados a las siguientes categorías de destinatarios, ubicados dentro de la Unión Europea: (a) terceros proveedores de servicios de asistencia y consultoría para la Company activos en los sectores tecnológico, informático, contable, administrativo, jurídico, de seguros (pero no limitado a estos); (b) empresas del grupo al que pertenece la Company, (c) personas y autoridades para quienes el acceso a los datos personales de los Candidatos esté expresamente reconocido por la ley, los reglamentos o las medidas emitidas por las autoridades competentes.

Para los fines de Interés Legítimo mencionados anteriormente, los datos personales de los Candidatos podrán ser transferidos a las siguientes categorías de destinatarios, ubicados dentro de la Unión Europea: (a) posibles compradores de la Company y entidades resultantes de la fusión o cualquier otra forma de transformación relativa a la Company; (b) autoridades competentes.

Aparte de los casos mencionados anteriormente, los datos personales de los Candidatos no serán divulgados ni difundidos.

Los destinatarios mencionados anteriormente, dependiendo de las circunstancias, tratarán los datos personales en su calidad de responsables del tratamiento de datos, encargados del tratamiento de datos o personas encargadas del tratamiento. Una lista completa de los encargados del tratamiento de datos está disponible, previa solicitud, a través de los métodos indicados en la Sección 9 a continuación.

9. DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LOS CANDIDATOS

De conformidad con los Artículos 15 y siguientes del Reglamento de Protección de Datos, los Candidatos tienen derecho a:

a) obtener de la Company la confirmación de la existencia o no de datos que le conciernen y ser informado sobre el contenido y la fuente de los datos, verificar su exactitud y solicitar su integración, actualización o modificación;

b) obtener la supresión, anonimización o bloqueo de cualquier dato tratado en violación de la ley aplicable;

c) oponerse al tratamiento en su totalidad o en parte, por motivos legítimos, a menos que la Company tenga motivos legítimos imperiosos, o necesite hacer valer o defender un derecho en cualquier procedimiento legal; y

d) retirar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de datos (en relación con el tratamiento para el que pueda ser necesario dicho consentimiento), sin que ello afecte en modo alguno a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de dicha retirada;

e) pedir a la Company que limite el tratamiento de sus datos personales en caso de que:

• se impugne la exactitud de los datos personales, durante el período necesario para que la Company verifique la exactitud de dichos datos;
• el tratamiento sea ilícito y uno se oponga a la supresión de sus datos personales, pidiendo que se restrinja su uso;
• aunque la Company ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, los datos sean necesarios para determinar, ejercer o defender un derecho ante los tribunales; o
• el Usuario se haya opuesto al tratamiento de conformidad con el Artículo 21(1) del Reglamento de Protección de Datos, a la espera de la verificación de la posible prevalencia de los motivos legítimos imperiosos de la Company para continuar el tratamiento.

f) solicitar la supresión de los Datos Personales que le conciernen sin dilación indebida;

g) obtener la portabilidad de los Datos Personales que le conciernen; y

h) presentar una reclamación ante la Autoridad de Supervisión competente.

En virtud del Artículo 2-terdecies del Código de Privacidad, en caso de fallecimiento del Candidato, los derechos mencionados anteriormente relativos a sus datos personales podrán ser ejercidos por aquellos que tengan un interés propio, o actúen para proteger al Candidato como su representante, o por razones familiares dignas de protección. El Candidato podrá prohibir expresamente el ejercicio de cualquiera de los derechos anteriores por parte de sus sucesores enviando una declaración escrita a la Company a la dirección de correo electrónico indicada anteriormente. Dicha declaración podrá ser retirada o modificada en una fase posterior de la misma manera.

El Candidato también puede presentar una reclamación ante el Supervisor de Protección de Datos (www.garanteprivacy.it).

El Candidato (o su sucesor, dentro de los límites ilustrados anteriormente) podrá ejercer sus derechos en relación con la protección de datos personales en cualquier momento y de forma gratuita realizando una solicitud específica a la dirección de correo electrónico privacy@corob.com.

11. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES

Esta Nota Informativa puede estar sujeta a modificaciones e integraciones, también como resultado de la aplicabilidad del Reglamento de Protección de Datos y cualquier cambio y/o adición normativa posterior. Los Candidatos pueden consultar el texto de la Nota Informativa constantemente actualizada en el sitio web www.corob.com.